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    影響辦公室空間效率的幾個要素有哪些?

    發布日期:2019-02-15

    1 有效應用空間 

      假如辦公室總面積不大,人員多,員工會覺得到擁堵和局限。在這種狀況下,假如內部空間層高較高,可在室內搭建一個夾層(Mezanine Floor),這樣,當有較多參觀者同時會聚到公司時,辦公室也不會產生擁堵紛亂的感受。 

       

    2 管理層的辦公室 

      企業要到達高效辦公的目的,辦公空間的布置一定要便于溝通,特別是員工與老板之間。假如老板永遠把本人關在封鎖的辦公室內,就無法構成與員工公開、對等、順暢的溝通氣氛,使公司內部信息不對稱,不利于公司及時處理問題并做出正確決策。

       

    3 員工走道 

      在不時有新員工參加的創業公司里,應格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里,不同部門之間的員工平常很少有時機認識交流,相隔只要20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間可以增強溝通,能夠經過在進出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設計上,盡量讓員工之間每天都有相互打招呼的時機;在空間設計上,讓不同部門之間有一定的“抵觸性”,產生“矛盾”也比互不交往要強。 

       

    4 辦公桌椅 

      一個整潔的辦公桌面,會讓員工將工作布置得有條不紊;一把溫馨合身的椅子,能讓員工減少工作中的疲倦感。在購置辦公桌椅時,可思索辦公桌能否配有文件收納功用,還能夠選購那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌,不只能夠擴展桌面的運用率, 更便于堅持桌面的整潔。 

       

    5 開放式空間 

      在一些經常需求內部溝通的部門,如市場部、籌劃部、企劃部等,空間需要設計成完整開放式的,員工轉個身就能夠找到溝通對象,便于成員隨時隨地在一同商議。假如條件允許,也能夠在部門內部設立小型討論區,既可用來喝茶小憩,也能夠召開暫時會議,這樣就不用非得約到公司的會議室才能夠處理問題。 

       

    6 會議室 

      會議室是相對正式的環境,公司里許多重要的決策或工作任務都是在會議室中構成或下達的。為進一步提升會議室的效能,武漢辦公室設計公司建議可以將其中一間單獨的會議室定義為“多功能室”,讓員工走進去就能有振奮人心的意識,在有緊急項目且需求備部門配合時,可將參與人員集中在一同組成暫時的新團隊,增加協作力和凝聚力。   

       

    7 燈光 

      辦公室的燈光也不能疏忽。燈光主要的功用,一是適用性的照明,二是營造環境氛圍的照明。自然光是讓人最舒適的,因而辦公室最好能保證每個部門員工區域和單獨辦公室都可采集到自然光。白晝能夠不開燈,這契合節能環保趨向,節約運營本錢。


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